この記事でわかること
- 退職届と退職願の違いと使い分け
- 退職届の正しい書き方と例文テンプレート
- 提出タイミングと引き止めへの対処法
- 受け取り拒否されたときのリカバリー方法
「退職届って、退職願とどう違うの？」
「手書きじゃないとダメ？フォーマットは？」
退職を決めたものの、書類の書き方で手が止まる人は多いです。私も大学病院を辞めるとき、ネットで調べれば調べるほど情報が混乱して困りました。
この記事では、看護師として実際に退職届を提出した経験をもとに、書き方から提出タイミング、引き止め対策まで丁寧に解説します。
りな
退職届の書き方で迷うのは当然です。病院によってルールが違うこともあるので、まず基本を押さえておきましょう。
退職届と退職願の違い（どちらを出すべきか）
結論：退職の意思が固まっているなら「退職届」を提出します。「退職願」は撤回できる余地を残した書類です。
名前が似ているので混同しがちですが、法律上の意味がまったく異なります。
| 書類名 | 性質 | 撤回 |
|---|---|---|
| 退職願 | 退職をお願いする申し出 | 承認前なら可能 |
| 退職届 | 退職を通知する一方的な意思表示 | 原則として不可 |
看護師が退職するときは、ほとんどの場合「退職届」で問題ありません。意思が固いなら、はっきりと届を出した方が引き止められにくいです。
おいもちゃん
病院の書式を使わないといけないの？自分で書いたものでもいい？
りな
病院指定の書式があればそちらを使います。なければ自分で用意した用紙でもOKです。
退職届の書き方（手書き・PC両対応の例文）
結論：手書き・PC作成どちらでも受理されます。病院指定の書式がなければ、白い便箋またはA4用紙に縦書きで作成するのが一般的です。
手書きの場合のポイント
- 黒のボールペンまたは万年筆を使う（消えるボールペンはNG）
- 縦書きが基本（横書きでも可だが、縦書きの方が丁寧な印象）
- 修正液・修正テープは使わない（書き直す）
- 日付は提出日または退職予定日を明記する
- 署名は自筆で行う
りな
私はPC作成で提出しましたが、まったく問題ありませんでした。忙しい看護師にとっては時短になるのでおすすめです。
退職届の例文テンプレ
以下をそのままコピーして使えます。
退 職 届 私儀、このたび一身上の都合により、 令和○年○月○日をもって退職いたしたく、 ここにお届け申し上げます。 令和○年○月○日 看護部 ○○病棟 氏 名 ○○○○ 印 ○○病院 院長 ○○○○ 殿
「一身上の都合」以外の退職理由は書かなくてOKです。余計な理由を書くと、引き止めや交渉の材料にされることがあります。
おいもちゃん
退職理由って正直に書かないといけないと思ってた。「一身上の都合」だけでいいんだね。
提出のタイミングと渡し方
結論：退職希望日の1〜3か月前に提出が目安です。就業規則を確認し、それに従いましょう。
看護師の場合、人員補充に時間がかかるため、早めの提出が望まれます。法律上は2週間前の申し出で退職は認められますが、職場への配慮として1〜2か月前が現実的です。
提出の手順は以下の通りです。
- まず直属の上司（師長・主任）へ口頭で退職の意向を伝える
- 面談の場を設けてもらい、退職日を相談する
- 退職届を封筒に入れて直接手渡しする
封筒は白い無地のものを使います。表面に「退職届」、裏面に自分の氏名・所属部署を書きます。
メールやロッカーへの置き手紙での提出は避けましょう。マナー違反とみなされ、退職交渉が複雑になるリスクがあります。
りな
渡すタイミングは師長が一人のとき。他のスタッフがいる前で渡すと、その後の職場の雰囲気が気まずくなります。
引き止めされたときの対処法
結論：引き止めには「意思は変わりません」と繰り返すだけでOKです。感情的に説得しようとされても、論理で返す必要はありません。
看護師の退職は、ほぼ必ずと言っていいほど引き止めにあいます。よくある引き止めパターンと対応を整理します。
| 引き止めパターン | 対応のポイント |
|---|---|
| 「もう少し続けてほしい」 | 「申し訳ありませんが、意思は変わりません」と繰り返す |
| 「給与を上げるから」 | 条件の問題ではないと伝え、退職の意思を明確にする |
| 「次の人が決まるまで」 | 退職日は変えられないと、日付を明示して断る |
| 「あなたがいないと困る」 | 感情に流されず、「ご迷惑をおかけしますが…」と添えつつ断る |
おいもちゃん
「あなたがいないと回らない」って言われたら、罪悪感で断れなくなりそう…。
りな
それ、私も言われました。でも組織の人員問題はあなたの責任じゃない。自分の人生を最優先にしていいんです。
退職届を受け取ってもらえないときの対処法
結論：退職届の受け取りを拒否されても、法律上は退職できます。内容証明郵便で送付する方法が有効です。
退職届を受け取り拒否されるケースは、看護師の職場でも起きます。このような場合の対処法を段階的に説明します。
- 上司を変えて再提出する：師長が受け取らなければ、看護部長・副院長・人事部門に直接提出する
- 内容証明郵便で送る：郵便局で手続きできる。「いつ・何を・誰に送ったか」が証明でき、受け取り拒否ができない
- 労働基準監督署に相談する：退職を不当に阻害されている場合、労基署へ相談することで改善されるケースがある
民法627条により、雇用期間の定めがない場合は「2週間前の申し出」で退職できます。病院側が受け取りを拒否しても、法的には退職の意思表示は有効です。
りな
どうしても自分では動けないときは、退職代行サービスを使う選択肢もあります。精神的な負担を大きく減らせます。
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まとめ
退職届・退職願の書き方まとめ
- 退職の意思が固いなら「退職届」を提出する
- 退職理由は「一身上の都合」だけでOK、余計なことは書かない
- 提出は退職希望日の1〜3か月前、直属の上司へ直接手渡し
- 引き止めには「意思は変わりません」と繰り返すだけでいい
- 受け取り拒否されたら内容証明郵便、それでもダメなら労基署へ
- 退職と転職活動は同時進行が有利
退職届の書き方は難しくありません。ポイントを押さえて、スムーズに次のステップへ進みましょう。
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